De acordo com o nº 5 do artº 6º dos Regulamentos do OAT, "os membros que não poderão estar presentes na AG, podem fazer-se representar por outro membro da mesma, através do preenchimento do documento para esse fim, disponibilizado no sítio de internet do OAT".

Assim, em anexo a esta página encontra-se o documento que deverá ser preenchido e assinado e enviado ao Presidente da AG do OAT, ou enviado por e-mail (o envio certifica a pessoa que não pode estar presente).